JTI · Iberia Annual Convention

Reto

Nanook Agency montaba IBERIA CORE, la convención anual de JTI Iberia: casi quinientas personas durante tres días en el Super Bock Arena de Oporto. Nos llamaron para dos cosas a la vez. Una, la cobertura de vídeo y fotografía del evento para el cliente. Dos, el vídeo de la propia agencia: el que cuenta el trabajo de producción por dentro, de montaje a desmontaje.

El encargo venía con condiciones. JTI es una industria bajo escrutinio: nada de producto ni de referencias a marcas en imagen, nada de datos de negocio, ningún primer plano de empleado sin autorización expresa. El material se rueda sabiendo qué no puede salir en cámara.

Qué hicimos

Antes de viajar rodamos en Madrid, con nuestro equipo de allí, el contenido que se proyectaba durante la convención: piezas en croma grabadas en las oficinas del cliente y el vídeo de reconocimiento a uno de los directivos. Todo validado y cerrado antes de que empezaran los ensayos.

En Oporto entramos dos días antes que los invitados, con el arena todavía vacío, para grabar el montaje: 1.790 metros de truss, 89 motores, un core cúbico central de cuatro paredes con pantallas 4K sincronizadas. Y nos quedamos hasta el desmontaje.

El reto de rodaje era el mismo que el del evento: un espacio que en un solo día tenía que ser tres cosas distintas. Plenaria por la mañana, con más de treinta y seis intervenciones y el CEO descendiendo desde seis metros en un columpio motorizado; cóctel al levantar tres de las paredes; cena con mapping sobre mesa; y fiesta cuando subió la última pared. Entre transición y transición había noventa minutos. No hay segunda toma de nada de eso: o está rodado, o no existe.

Fuimos cuatro: dos operadores de vídeo y dos fotógrafos, de la mañana a la madrugada los días de plenaria y cena de gala.

Resultado

La convención terminó el viernes. El resumen del evento —montado, con música validada por cliente y sin un solo plano que incumpliera las restricciones— se entregó el jueves siguiente, junto con el corte corto del reconocimiento en plenaria. Después llegaron el vídeo largo con las intervenciones completas y las 500 fotografías del reportaje.

Es el vídeo más visto de nuestro canal: más de 4.600 reproducciones en Vimeo. La convención se cerró como la mejor valorada de la compañía y consiguió el certificado oficial de evento sostenible de Eventsost.

Ficha

• Cliente: JTI Iberia · convención anual IBERIA CORE
• Agencia: Nanook Agency (Madrid)
• Productora: On White (Sevilla)
• Sede: Super Bock Arena, Oporto (Portugal)
• Fechas: 8–10 de marzo de 2023, con rodaje desde el montaje
• Asistentes: cerca de 500
• Equipo en Oporto: 2 operadores de vídeo + 2 fotógrafos
• Servicios: cobertura multicámara, fotografía de evento, piezas previas en croma, videocase de agencia, postproducción y música
• Año: 2023